Skip to content

Empat faktor untuk manajemen anggaran perusahaan yang efektif

Empat faktor untuk manajemen anggaran perusahaan yang efektif

Buatlah anggaran untuk pengeluaran tahunan Anda sehingga Anda dapat memperhitungkan semua yang ingin Anda lakukan.

Tidak ada yang sederhana tentang memulai bisnis. Ketika hanya Anda dan pasangan Anda, segalanya menjadi lebih mudah. Pantau pengeluaran Anda dan pertahankan anggaran yang seimbang.

Namun, pada titik tertentu, seseorang (Anda) yang melikuidasi semua pengeluaran tidak lagi efisien atau praktis. Sangat penting untuk melatih tim kepemimpinan Anda untuk berinvestasi dalam pertumbuhan dan manfaat dari berbagai departemen mereka. Ini sering kali merupakan transisi yang mengkhawatirkan bagi pemilik bisnis, karena seringkali tidak ada kontrol atau prosedur untuk mencegah karyawan menyalahgunakan kartu kredit perusahaan.

Bagaimana CEO atau pemilik dapat menavigasi transisi ini dengan nyaman? Menetapkan analisis varians laba dan rugi dasar (P&L) seringkali cukup untuk perusahaan kecil. Anda akan menyadari bahwa model keuangan dasar sudah cukup untuk organisasi Anda, karena sistem yang terlalu canggih hampir selalu berlebihan untuk bisnis yang lebih kecil atau lebih baru. Meskipun ini mungkin terdengar menakutkan, sebenarnya ini cukup sederhana (dan lebih baik lagi, tidak mahal).

Lalu bagaimana memulainya? Ikuti empat langkah berikut untuk membuat anggaran yang relatif mudah dan andal untuk bisnis Anda:

Buat perkiraan dan anggaran tahunan di Langkah 1.

Sebelum menerapkan anggaran apa pun, Anda perlu membuatnya. Pada dasarnya, ini memerlukan penentuan bagaimana biaya Anda harus disusun. berdasarkan pendapatan yang diharapkan. Juga, pertimbangkan tingkat perincian anggaran Anda: sering, lebih sedikit lebih banyak. Anda harus mempertimbangkan departemen dengan personel tingkat tinggi yang akan diawasi oleh karyawan tingkat eksekutif.

Jika anggaran Anda terlalu rinci, Anda berisiko terjebak dalam hal-hal kecil, yang mungkin memakan waktu dan pemborosan. Fokus pada jumlah total yang dibelanjakan untuk pemasaran daripada jumlah tertentu yang dibelanjakan di Facebook atau Google Adwords, dan delegasikan kepada pekerja Anda tugas mengalokasikan anggaran pemasaran ini. Adalah tanggung jawab Anda untuk mengembangkan alokasi anggaran pemasaran yang optimal dan untuk menjamin bahwa total pengeluaran pemasaran tetap dalam batas-batas tersebut.

Langkah 2: Pastikan akuntansi Anda mutakhir.

Memahami pengeluaran aktual hanya mungkin jika data yang mendasari transaksi dicatat secara akurat. Pastikan Anda dan akuntan Anda memiliki pemahaman yang sama tentang transaksi dan bagan akun tempat transaksi tersebut muncul.

Ini dapat dikreditkan untuk biaya yang dikeluarkan oleh departemen atau organisasi tertentu. Misalnya, jika Anda mengajak klien makan siang untuk membuat kesepakatan, ini harus dikategorikan sebagai biaya penjualan. Jika Anda membeli makan siang untuk staf di kantor, ini akan dimasukkan dalam anggaran operasional Anda di bawah makanan dan hiburan. Akuntan Anda harus secara konsisten dan unik mengklasifikasikan jenis transaksi ini. Jika tidak, Anda tidak akan dapat melacak pengeluaran departemen secara akurat, yang menyebabkan kesalahan dan penilaian yang tidak tepat.

Langkah 3: Realisasi dibandingkan dengan anggaran.

Untuk menegakkan anggaran, Anda harus memiliki cara mudah untuk melacak pengeluaran aktual vs. yang diantisipasi dari setiap departemen. Jangan mempersulit prosedur ini. Banyak sistem yang kuat ada untuk membantu dengan ini. Namun, banyak organisasi kecil dan menengah tidak memerlukan sistem ini karena memakan waktu dan biaya. Buat sistem yang sederhana untuk diterapkan dan dipelihara.

Langkah 4: Tetapkan kerangka waktu penganggaran.

Pastikan keuangan Anda teratur sebelum membuat anggaran untuk jangka waktu tertentu. Anda tidak dapat dimintai pertanggungjawaban atas anggaran departemen jika Anda belum menutup pembukuan untuk periode tersebut.

Jika Anda berniat untuk menutup buku Anda setiap tiga bulan, maka tidak masuk akal untuk meminta departemen Anda untuk menetapkan anggaran bulanan karena keuangan mereka tidak dalam posisi untuk menghasilkan perkiraan yang akurat. Pertimbangkan untuk menetapkan anggaran dua tahunan atau tahunan dan mengirim email triwulanan ke departemen dengan pembaruan keuangan, seperti: “Pada akhir kuartal kedua, Anda memiliki 75 persen dari anggaran tahunan Anda. Hindari melebihi anggaran Anda dan kurangi pengeluaran Anda untuk sisanya tahun. Kami biasanya menyarankan agar usaha kecil mengembangkan anggaran triwulanan dengan laporan keuangan bulanan. Hal ini memungkinkan rumah tangga untuk mengontrol pengeluaran mereka.

nv-author-image

Alex Crivile

Saya adalah penulis blog motivasi untuk kesejahteraan anda serta website developer yang antusias dengan perkembangan social media

Leave a Reply

Your email address will not be published.