Skip to content

Cara membuat daftar tugas Anda

Cara membuat daftar tugas Anda

Ketika kami membuat daftar tugas kami, masalah utamanya adalah kami mencoba memasukkan semua yang kami pertimbangkan untuk dilakukan. Akibatnya, kita berakhir dengan daftar yang terlalu panjang untuk benar-benar diselesaikan, dan terlepas dari seberapa banyak yang kita lakukan, kita fokus pada apa yang tidak kita lakukan dan mengalami frustrasi.

Saya telah mencatat sebelumnya bahwa kunci untuk menguasai daftar tugas Anda adalah bersikap realistis dan membuatnya sesingkat mungkin. Pertimbangkan pencapaian hari Anda dan tentukan apakah Anda telah menyelesaikan lebih dari lima kegiatan atau proyek penting. “Tiga sampai lima” tampaknya menjadi angka yang optimal.

Tetapi sangat penting untuk menyingkirkan apa pun yang dia pikirkan untuk menjernihkan pikirannya. Jadi, ketegangannya: jika dia tidak menangkap hal-hal dalam pikirannya, mereka akan terus mengganggunya. Namun, jika Anda mencantumkan semuanya, dia akan menjadi frustrasi karena dia tidak dapat menyelesaikan semuanya.

Kenyataan pahitnya adalah bahwa sebagian besar dari kita memiliki tugas yang jauh lebih banyak daripada waktu yang tersedia. Sampai kita belajar untuk melakukan lebih sedikit, setidaknya. Namun, sampai saat itu, daftar kami berisi lebih dari yang bisa kami capai.

Tugas Keluaran

Menunjukkan pekerjaan mana dalam daftar yang merupakan tugas keluar telah menjadi metode yang telah saya coba selama tiga atau empat bulan terakhir. Apa tanggung jawab keluaran?

Tugas keluaran adalah beberapa tugas yang harus diselesaikan untuk mendapatkan ketenangan setelah pekerjaan selesai. Saya akan mengatakan bahwa mereka harus menjadi satu-satunya item di daftar tugas mereka. tugas-tugas yang tertunda, tetapi untuk mencapainya melibatkan banyak disiplin, dan seringkali lebih sulit untuk mencari tahu apa yang harus dilakukan dengan kelebihan pekerjaan setelah mereka dihilangkan daripada membiarkannya begitu saja di siang hari.

Mengapa saya menyebut ini sebagai tugas keluaran? Saya memiliki gambaran tentang motivasi yang dimiliki orang-orang sebelum perjalanan mereka. Ya, jika Anda pernah menyaksikan orang-orang yang mencoba berhenti bekerja tanpa jejak sebelum liburan, Anda mungkin telah mengamati bahwa mereka berhenti berpura-pura apa yang akan mereka lakukan dan melakukan minimal untuk dapat mengambil cuti dua minggu tanpa panggilan telepon. .

Ketika Anda menempatkan diri Anda dalam keadaan itu, Anda menyadari betapa pentingnya dan nilai tambah itu nyata dan seberapa besar hanya imajinasi Anda yang memproyeksikan ke masa depan. Namun, Anda hanya harus membersihkan rumah Anda sebanyak yang diperlukan.

Sayangnya, banyak dari kita tidak menganggap “waktu luang” kita sehari-hari dengan serius sebagaimana mestinya, jadi kita tidak berusaha untuk memilah-milah dan mempersiapkannya. Alhasil, cuti kerja menjadi salah satu bentuk persiapan menghadapi hari esok.

Saya bosan dengan waktu senggang saya seperti ini, jadi saya mulai menganggap serius perbedaan antara bekerja dan bermain. Saya mulai merenungkan berapa banyak yang harus saya lakukan sebelum saya dapat meninggalkan pekerjaan dan mulai bermain.

Jadi, istilah “tugas keluar” adalah

Aplikasi: daftar pekerjaan yang luar biasa dan selesai

Untuk mendemonstrasikan cara kerjanya, saya akan menunjukkan daftar tugas harian saya:

Buat kembali portofolio klien.

“Terapkan Tindakan Penjaga”

Tanggapi Umpan Balik Produktif Bloom

Tulis ulang halaman “Tentang”

Lihat spesifikasi untuk Adobe Creative Suites.

Telefax Angela

Lakukan audit keuangan.

Lihat evaluasi barang Adobe

Semua item ini ada di pikiran saya ketika saya mulai membersihkan. Saya tidak berusaha mengaturnya menurut kepentingan, konteks, atau apa pun berdasarkan gaya; mereka hanyalah sekumpulan pikiran yang tidak berhubungan.

Mengingat waktu yang saya miliki untuk menyelesaikan tugas-tugas ini, jelas bahwa dia tidak akan dapat menyelesaikan semuanya. Akibatnya, masalah berikut adalah: apa yang harus saya lakukan untuk mendapatkan kedamaian?

Dua yang pertama adalah persyaratan eksternal yang harus saya penuhi. Tugas ketiga adalah tugas yang telah saya tunda selama beberapa hari, dan itu mulai mengganggu saya, jadi saya menyelesaikannya. Sisanya bisa dinegosiasikan.

Ketiga tugas ini ditandai dengan (E) untuk menunjukkan bahwa mereka terkait dengan keberangkatan untuk hari itu. Item yang tersisa tetap ada dalam daftar, tetapi itu tidak sepenting tugas yang harus saya selesaikan. Setelah menyelesaikan ketiga kegiatan ini, saya meninjau apa yang paling ingin saya lakukan.

Namun, poin penting adalah bahwa saya bisa pergi dengan kepala bersih.

Bagaimana dengan sisa tugas yang belum saya selesaikan? Saya sadar bahwa rencana tertinggal di sana dan dievaluasi pada hari berikutnya—saya pergi ke salah satu rencana untuk membuat, menunda, atau membatalkannya. Tapi aku akan mengingat mereka.

Kegiatan yang melandai

Menguasai to-do list membutuhkan tiga faktor:

Menguasai seni melakukan lebih sedikit

Belajarlah untuk menyelesaikan tanggung jawab Anda.

Belajarlah untuk pergi ketika Anda telah menyelesaikan tugas-tugas Anda.

Paradigma “tugas keluar” telah membantu dengan poin dua dan tiga.

Paradigma ini bekerja paling baik ketika ada perbedaan yang jelas antara apa yang tidak ingin Anda lakukan (yaitu bekerja) dan apa yang ingin Anda lakukan (yaitu bermain). Dikotomi bekerja-bermain rusak pada saat itu, menjadi lebih sulit untuk mendeteksi batas yang kabur karena saya terlibat dalam lebih banyak kegiatan yang menghasilkan pendapatan yang ingin atau ingin saya lakukan.

nv-author-image

Alex Crivile

Saya adalah penulis blog motivasi untuk kesejahteraan anda serta website developer yang antusias dengan perkembangan social media

Leave a Reply

Your email address will not be published.