Skip to content

Bagaimana menjadwalkan minggu kerja Anda saat bekerja dari rumah

Bagaimana menjadwalkan minggu kerja Anda saat bekerja dari rumah

Bekerja dari rumah dapat membuat sulit untuk tetap teratur dan fokus, terutama selama pandemi. Gangguan yang terus-menerus, tempat kerja yang terbatas, dan stres serta kekhawatiran umum membuat belajar bagaimana menjadwalkan minggu kerja Anda menjadi lebih penting dari sebelumnya.

Saat bekerja dari rumah, jadwal kerja mingguan dapat membantu Anda menjadi lebih produktif, menjaga keseimbangan kehidupan kerja, dan meminimalkan stres. Berikut adalah beberapa strategi untuk memerangi gangguan dan meningkatkan produktivitas. Pelajari semua yang perlu diketahui tentang menulis dan menjadwalkan rencana kerja mingguan, dari awal.

Bagaimana mengatur minggu Anda untuk efisiensi yang optimal

Rencana kerja mingguan membantu mendapatkan perspektif tentang gambaran besar. Mereka menanggapi pertanyaan penting seperti “tugas penting apa yang harus Anda lakukan minggu ini?” Kepada klien mana Anda harus mengirimkan laporan status? ‘ Apa tujuan dan tugas Anda untuk minggu depan?

Pertimbangkan setiap item dalam daftar tugas Anda, berapa pun ukurannya. Pertimbangkan tugas yang paling mendesak untuk minggu ini. Coret semua yang bisa dihilangkan, dan jika mungkin, delegasikan pekerjaan yang tersisa.

Pastikan untuk menulis tenggat waktu di samping tugas dengan tenggat waktu yang ketat. Saat Anda bekerja, tambahkan tanggal jatuh tempo yang ditentukan sendiri untuk tugas-tugas mendesak. Untuk mendapatkan gambaran menyeluruh tentang prioritas Anda, daftarkan mereka di kalender mingguan atau bulanan Anda.

Selanjutnya, tinjau sisa item yang tidak dihapus atau ditempatkan di kalender. Apa yang Anda punya waktu dan kekuatan untuk menyelesaikan minggu ini? Apakah Anda merasa lebih lelah atau cemas dari biasanya?

Jujur dengan diri sendiri saat ini dapat membantu Anda mempertahankan tujuan yang realistis dan memposisikan Anda untuk kesuksesan jangka panjang. Tidak ada yang lebih buruk daripada merasa tertinggal bahkan sebelum Anda memulai. Faktanya, telah ditetapkan bahwa perasaan putus asa membunuh produktivitas, jadi berhati-hatilah dan jelaskan apa yang dapat dan tidak dapat dikelola selama lima hari ke depan.

Buat jadwal kerja mingguan yang bisa diterapkan.

Menemukan rutinitas yang sesuai untuk Anda adalah inti dari perencanaan minggu kerja Anda. Tidak ada gunanya terlalu memaksakan diri dengan jadwal kantor di rumah yang berlebihan.

Buat daftar atau diagram komponen jadwal harian penting Anda untuk minggu mendatang. Ini termasuk waktu Anda bangun; lamanya waktu yang Anda dan keluarga Anda perlukan untuk bersiap-siap untuk hari itu; pertemuan terjadwal dan acara digital; waktu makan; dan waktu yang Anda inginkan untuk mengakhiri hari kerja Anda.

Kemudian, isi celah dengan tugas berbasis kalender. Hitung perkiraan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu tugas. Sekali lagi, bersikaplah praktis. Lebih baik menyelesaikan tugas Anda dengan waktu ekstra daripada terburu-buru dan gagal mencapai tujuan harian Anda. Anda dapat memasukkannya ke dalam kalender mingguan Anda sebagai potongan waktu setengah jam hingga satu jam atau sebagai daftar tugas harian yang sederhana.

Juga, rencanakan untuk mengambil setidaknya satu 10 menit istirahat setiap jam. Anda tidak pernah tahu kapan Anda harus menanggapi email mendesak, mengajak anjing jalan-jalan, atau sekadar memejamkan mata sejenak. Menambahkan jeda ini sekarang akan membantu Anda tetap berada di jalur saat ini dan interupsi lainnya terjadi.

Jika Anda memiliki waktu ekstra setelah merencanakan semuanya, tambahkan ke daftar tugas Anda tugas-tugas yang tersisa yang tidak memiliki tanggal jatuh tempo tertentu.

Periksa dan tingkatkan rutinitas perencanaan mingguan Anda.

Gunakan perencana kertas sederhana atau alat manajemen pekerjaan atau acara lainnya untuk mencatat daftar tugas dan jadwal Anda. Pastikan bahwa Anda dapat dengan mudah mengubahnya jika prioritas Anda berubah.

Luangkan waktu 10 hingga 15 menit di akhir setiap minggu untuk mengevaluasi apa yang berhasil dan apa yang tidak sebelum membuat jadwal kerja mingguan Anda berikutnya.

Praktik terbaik untuk merancang jadwal kerja mingguan yang ideal

Pertimbangkan hal berikut saat Anda membuat dan menjalankan jadwal Anda:

-Melacak berapa lama waktu yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan berulang sehingga Anda dapat menentukan berapa banyak waktu untuk mendedikasikan untuk mereka di masa depan.

-Kode pekerjaan Anda berdasarkan warna. Urutkan menurut kategori, proyek, atau urgensi.

-Mengatur timer tugas 30 menit terlepas dari tugas yang ada. Jika Anda teralihkan, pengatur waktu akan memfokuskan kembali perhatian Anda pada tugas yang ada.

Pastikan Anda memiliki sistem yang jelas untuk mengelola proyek jika salah satu tugas Anda bergantung pada orang lain, sehingga Anda tahu kapan harus mengharapkan catatan, materi, atau persyaratan langkah berikutnya lainnya.

Buat tahapan tugas seperti “Bekerja,” “Dalam Tinjauan,” dan “Selesai” untuk melacak item daftar tugas multi-langkah.

nv-author-image

Alex Crivile

Saya adalah penulis blog motivasi untuk kesejahteraan anda serta website developer yang antusias dengan perkembangan social media

Leave a Reply

Your email address will not be published.