Skip to content

10 Metode Terbukti untuk Meningkatkan Produktivitas Karyawan

10 Metode Terbukti untuk Meningkatkan Produktivitas Karyawan

Setiap pemilik bisnis ingin karyawan mereka menjadi seproduktif mungkin. Bagi perusahaan, peningkatan produktivitas berarti nilai yang lebih besar per dolar yang dihabiskan untuk gaji; bagi individu, itu berarti kepuasan kerja yang lebih besar ketika mereka dapat mencapai hasil yang signifikan.


Meskipun demikian, mencapai produktivitas di antara tim karyawan lebih menantang daripada yang terlihat. Anda menyulap banyak variabel, seperti sikap karyawan yang berbeda dan kondisi kerja. Untungnya, ada berbagai cara untuk meningkatkan produktivitas karyawan di hampir semua tempat kerja.

Bagaimana meningkatkan efisiensi karyawan.

Setiap taktik berikut memiliki potensi untuk meningkatkan produktivitas staf di organisasi Anda:

  1. Meningkatkan praktik perekrutan dan perekrutan.

Beberapa individu hanya lebih disiplin dan rajin daripada yang lain. Oleh karena itu, salah satu kegiatan pertama dan paling efektif yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan produktivitas tim Anda adalah dengan menguasai perekrutan dan perekrutan. Pilih individu yang tampak memiliki motivasi diri dan berkinerja tinggi dan pastikan bahwa mereka cocok untuk merek Anda.

  1. Sediakan peralatan yang tepat bagi personel Anda.

Alat termasuk perangkat keras dan perangkat lunak. Jika staf Anda menggunakan laptop dari satu dekade lalu atau perangkat lunak gratis dengan kemampuan terbatas, kemungkinan besar mereka tidak akan memberi Anda pekerjaan terbaik mereka. Tidak perlu menghabiskan banyak uang untuk teknologi baru, tetapi bahkan modifikasi sederhana dapat memiliki dampak yang signifikan.

  1. Menanamkan otonomi.

Menurut penelitian, otonomi, atau kesempatan untuk membuat keputusan independen, adalah elemen yang paling signifikan dalam kebahagiaan karyawan (dan, dengan perluasan, produktivitas). Ini dapat memungkinkan karyawan untuk memilih proyek mereka sendiri, membuat jadwal mereka sendiri, atau hanya melakukan tugas tanpa pengawasan ketat, tergantung pada sifat organisasi Anda. Jika Anda memiliki keyakinan pada karyawan Anda, delegasikan tanggung jawab atas pekerjaan mereka; Anda dan mereka berdua akan senang karenanya.

  1. Tingkatkan keterampilan komunikasi Anda

Dalam berbagai cara, miskomunikasi dan waktu komunikasi yang buruk bertanggung jawab atas hilangnya produktivitas yang besar. Pesan yang diutarakan dengan buruk dapat mengarahkan karyawan pada kesimpulan yang salah, yang mengakibatkan hilangnya waktu untuk tugas-tugas yang tidak penting. Demikian juga, harapan yang tidak dinyatakan sangat sulit untuk dipenuhi. Tingkatkan komunikasi organisasi Anda secara keseluruhan dengan memberikan lebih banyak pilihan media kepada karyawan; menetapkan pedoman untuk mengekspresikan jenis komunikasi tertentu; dan mencatat contoh miskomunikasi yang dapat diperbaiki di masa depan.

  1. Kurangi pertemuan

Di sebagian besar organisasi, rapat merupakan sumber pemborosan waktu yang signifikan, sebagian karena diadakan untuk kebaikan mereka sendiri dan sebagian karena melibatkan begitu banyak orang yang beragam. Dimungkinkan untuk meningkatkan rapat dengan menunjuk seorang pemimpin, menetapkan agenda, dan membatasi garis singgung, tetapi lebih baik untuk menghilangkan rapat sama sekali. Misalnya, Anda dapat secara bersamaan menurunkan jumlah rapat dan waktu yang dihabiskan untuk setiap rapat.

  1. Mengutamakan kesehatan dan perawatan diri.

Jika karyawan merasa sakit, tidak puas, atau tidak sehat, mereka tidak akan produktif di tempat kerja dan juga akan sengsara dalam kehidupan pribadi mereka. Bila memungkinkan, cobalah untuk memprioritaskan kesehatan dan perawatan pribadi dalam bisnis Anda. Izinkan staf Anda untuk beristirahat dan berlibur, dan perhatikan ketika mereka melaporkan merasa sakit atau gelisah.

  1. Meningkatkan moral

Peningkatan semangat hampir selalu berkorelasi dengan peningkatan produksi. Ada banyak strategi untuk meningkatkan moral, termasuk mengorganisir kegiatan membangun tim secara teratur dan membawa karyawan bersama untuk makan siang atau minum setelah bekerja. Anda juga dapat menambahkan lebih banyak fasilitas atau fasilitas ke kantor, seperti ruang istirahat yang ramai atau tempat parkir yang lebih nyaman.

  1. Mengakui dan menghargai kinerja yang luar biasa.

Ketika seseorang melakukannya dengan mengagumkan, dukung usahanya dengan hadiah. Tergantung pada sifat perusahaan Anda, Anda mungkin atau mungkin tidak memberikan insentif moneter seperti bonus atau kenaikan. Sebuah surat perayaan sederhana dapat memberikan penguatan positif yang signifikan (terutama jika publik dan karyawan lain dapat melihatnya).

  1. Berikan umpan balik yang konsisten

Salah satu metode paling sederhana untuk meningkatkan produktivitas karyawan adalah dengan memberikan umpan balik tentang bagaimana mereka dapat meningkatkan. Jika mereka melakukannya dengan baik, pujilah upaya mereka; jika mereka gagal dalam area kritis, sarankan bagaimana mereka dapat meningkatkan. Tinjauan tahunan baik untuk ini, tetapi Anda mungkin ingin memberikan komentar informal yang lebih sering.

  1. Minta umpan balik

Umpan balik bersifat dua arah. Jangan hanya memberikan komentar kepada staf Anda; mohon masukannya juga. Mereka mungkin berbagi ketidakpuasan mereka dengan perusahaan atau menawarkan saran tentang cara meningkatkan tempat kerja untuk meningkatkan produktivitas semua orang. Anggap pandangan dan pendapat mereka penting.

Variabel dan coba-coba

Ingatlah bahwa setiap organisasi adalah unik, dan apa yang berhasil dengan baik untuk satu tim (atau satu individu) mungkin tidak efektif untuk yang lain. Salah satu elemen terpenting untuk kesuksesan Anda adalah eksperimen terus-menerus, yang memerlukan mencoba berbagai metode dan pendekatan untuk menentukan mana yang paling efektif.
Secara konsisten mengukur produktivitas karyawan dan memperhatikan setiap kenaikan atau penurunan. Terakhir, tim Anda akan mengidentifikasi kombinasi taktik yang optimal.

nv-author-image

Alex Crivile

Saya adalah penulis blog motivasi untuk kesejahteraan anda serta website developer yang antusias dengan perkembangan social media

Leave a Reply

Your email address will not be published.